Un club départemental avec un seul dirigeant bénévole qui gère les licences, les résultats et les dérogations sur FBI V2 : c’est la réalité de la majorité des structures amateurs en basket. L’outil de la FFBB centralise toutes les opérations administratives et compétitives, mais son ergonomie suppose une régularité d’usage que les petits clubs n’ont pas toujours. Voici les réflexes concrets pour ne pas se retrouver bloqué en pleine saison.
FBI V2 avec un seul bénévole formé : ce qui coince vraiment
Dans beaucoup de clubs amateurs, une seule personne détient les accès FBI et sait naviguer dans l’interface. Quand cette personne est absente un week-end de match, la saisie de résultat ne se fait pas, la convocation n’est pas téléchargée, et le club risque une pénalité sportive.
Le problème n’est pas la complexité de FBI V2 en soi. C’est la dépendance à un utilisateur unique qui fragilise le club. L’outil suppose qu’on s’y connecte régulièrement pour maîtriser les menus, les onglets et les délais. Un bénévole qui n’ouvre FBI que trois fois par mois perd ses repères entre chaque session.
On recommande de former au minimum deux personnes aux opérations courantes. Pas besoin d’une formation longue : une heure à deux devant l’écran, en situation réelle, suffit pour couvrir la saisie de résultat, le téléchargement du fichier e-Marque et la consultation du calendrier. Le compte club permet de partager les identifiants, ce qui facilite cette redondance.
Saisie de résultat et fichier e-Marque V2 : les étapes à ne pas rater
La saisie de résultat depuis FBI reste l’opération la plus fréquente et celle qui génère le plus d’erreurs en club amateur. On y accède via l’onglet Compétitions, depuis le compte club ou depuis le compte résultat avec le code de l’équipe.
Avant la rencontre
Pour chaque match à domicile, on peut télécharger le fichier d’import pour e-Marque V2 directement depuis la fonction saisie de résultats. Télécharger ce fichier la veille du match évite les galères de dernière minute liées à une connexion capricieuse en gymnase.
e-Marque V2 n’est pas une simple mise à jour de la V1 : c’est un logiciel entièrement différent. Les clubs qui utilisaient l’ancienne version doivent le tester avant les premières rencontres officielles de la saison pour se familiariser avec la nouvelle interface.
Après la rencontre
On peut saisir le résultat manuellement dans FBI ou transmettre le fichier issu d’e-Marque vers le serveur dédié. La transmission automatique est plus fiable, mais elle suppose que la tablette ou le PC utilisé en bord de terrain ait une connexion internet stable. Dans les gymnases municipaux, les retours varient sur ce point.
- Vérifier que le fichier e-Marque est bien importé avant de quitter la salle, en rafraîchissant la page FBI côté résultats
- En cas d’échec de transmission, saisir manuellement le score dans FBI dans les délais imposés par le comité
- Conserver une capture d’écran de la feuille de marque numérique comme preuve en cas de litige
Dérogations et officiels club : les oublis fréquents sur FBI V2
La gestion des dérogations (changement de salle, report de match) passe aussi par FBI. En club amateur, on découvre souvent cette fonctionnalité au moment où on en a besoin, c’est-à-dire trop tard pour respecter le délai de demande.
Anticiper les demandes de dérogation dès la publication du calendrier permet d’éviter les refus. Dès qu’on identifie un conflit de salle ou une indisponibilité, on lance la procédure dans FBI sans attendre.
Autre point sous-estimé : la saisie des officiels club sur une rencontre. Depuis FBI, on peut déclarer un officiel dont le type n’est pas soumis à la charte des officiels. Cette déclaration se fait depuis la même interface que la saisie de résultat, mais beaucoup de dirigeants amateurs l’ignorent et laissent le champ vide, ce qui peut poser problème lors de contrôles.
FBI V2 et processus de licence : AST/T et e-Licence
FBI ne sert pas uniquement à gérer les compétitions. Les processus de mutation et d’extension de licence (AST/T) restent officiellement rattachés à l’outil via e-Licence. Pour un club amateur, cela signifie qu’on utilise le même environnement pour recruter un joueur en cours de saison et pour saisir les résultats du week-end.
Regrouper toutes ces opérations dans un même outil simplifie la gestion, à condition de connaître chaque module. En pratique, on constate que les clubs qui maîtrisent bien l’onglet Compétitions passent à côté des fonctions licence, et inversement.
La FFBB met à disposition des fiches pratiques et des ressources sur l’extranet. On y trouve aussi des manuels utilisateur et des fiches de synthèse pour e-Marque V2. Ces documents méritent d’être téléchargés en début de saison et partagés dans un dossier commun accessible à tous les bénévoles du club.
Interopérabilité FBI V2 et logiciels de gestion de club
Un angle rarement abordé : la synchronisation des données FBI avec des outils tiers utilisés par certains clubs pour gérer les adhésions, la communication ou la comptabilité. Des éditeurs de solutions club documentent cette interopérabilité, ce qui ouvre la possibilité d’automatiser certaines tâches répétitives.
Pour un club amateur, l’intérêt reste limité si on n’a pas de logiciel de gestion dédié. En revanche, exporter régulièrement les données depuis FBI vers un tableur partagé (calendrier, résultats, liste de licenciés) crée une base de suivi accessible même sans connexion à l’extranet.
- Exporter le calendrier des rencontres en début de saison pour alimenter un agenda partagé (Google Agenda, planning papier)
- Tenir à jour un fichier simple avec les codes d’accès FBI, les numéros de licence et les contacts d’urgence du comité
- Désigner un référent technique qui centralise les retours de problèmes et contacte le support FFBB si besoin
FBI V2 reste l’outil central du basket français, du niveau départemental aux championnats nationaux. Pour les clubs amateurs, la clé n’est pas de maîtriser chaque recoin de l’interface, mais de sécuriser les trois ou quatre opérations récurrentes et de s’assurer que plus d’une personne sait les réaliser. Un club qui prépare sa saison administrative aussi sérieusement que ses entraînements évite la plupart des galères liées à l’outil.
